Inventaires numériques des collections
L'inventaire numérique est la première ligne de défense contre le pillage des collections. Un objet précisément documenté — avec photographies, mesures et historique — peut être identifié, réclamé et restitué. Un objet sans inventaire est invisible pour les forces de l'ordre.
Chiffre clé : Moins de 12% des collections muséales africaines sont inventoriées numériquement. L'OTIBCA fait de la numérisation une priorité absolue.
Logiciels d'inventaire recommandés
CollectiveAccess
Open Source (gratuit)CollectiveAccess est la solution recommandée par l'OTIBCA pour les musées africains disposant d'une équipe technique minimale. Développé par Whirl-i-Gig, ce logiciel est utilisé par des institutions majeures comme le Musée du Quai Branly, le Museum of Arts and Design de New York et de nombreux musées africains. Il permet une gestion complète des collections : inventaire, prêts, expositions, publications.
Avantages
- ✓Entièrement gratuit et open source
- ✓Multilingue (français, anglais, arabe, portugais)
- ✓Conforme Object ID et Dublin Core
- ✓Large communauté d'utilisateurs africains
- ✓Fonctionnement hors ligne possible
- ✓Modules de gestion des prêts et expositions
Inconvénients
- ✗Installation technique requiert un informaticien
- ✗Prise en main longue pour les équipes non techniques
- ✗Support uniquement en anglais pour les versions gratuites
Argus
Payant (abonnement)Argus est le logiciel de référence des musées nationaux français (Louvre, RMN, musées régionaux). Il est utilisé par quelques grands musées africains ayant bénéficié de coopération française. Son coût et son adaptation au contexte réglementaire français en font une solution moins adaptée aux institutions africaines indépendantes, mais pertinente pour les musées nationaux.
Avantages
- ✓Standard des musées nationaux français
- ✓Interfaces intuitives en français
- ✓Support professionnel dédié
- ✓Conformité réglementaire (normes Joconde)
- ✓Nombreuses formations disponibles
Inconvénients
- ✗Coût d'abonnement annuel élevé (5 000-25 000 €)
- ✗Licence propriétaire, dépendance à l'éditeur
- ✗Adapté au contexte français, moins à l'africain
MUSIDOC
Gratuit (coopération)MUSIDOC a été développé dans le cadre de programmes de coopération culturelle franco-africains. Il répond aux besoins basiques d'inventaire des petits et moyens musées francophones africains. Sa légèreté technique en fait une solution viable pour les structures disposant de matériel informatique limité et d'une connexion internet instable.
Avantages
- ✓Conçu spécifiquement pour l'Afrique francophone
- ✓Interface entièrement en français
- ✓Coût nul dans le cadre de coopérations
- ✓Formation et support en français
- ✓Léger, fonctionne sur matériel ancien
Inconvénients
- ✗Maintenance dépendante des projets de coopération
- ✗Fonctionnalités moins avancées que CollectiveAccess
- ✗Peu de mises à jour récentes
- ✗Communauté d'utilisateurs restreinte
PastPerfect Online
Payant (abonnement)PastPerfect est le standard des petits et moyens musées américains. Des institutions africaines anglophones (Kenya, Ghana, Afrique du Sud) l'utilisent, notamment les musées historiques ayant reçu une formation américaine. Sa version en ligne permet un accès multi-utilisateurs et une sauvegarde automatique dans le cloud.
Avantages
- ✓Très populaire aux États-Unis (standard de facto)
- ✓Interface simple et intuitive
- ✓Bon module de gestion des dons et donateurs
- ✓Formation en ligne disponible
Inconvénients
- ✗Interface uniquement en anglais
- ✗Coût d'abonnement (300-500 $/an)
- ✗Conçu pour le contexte américain
- ✗Peu adapté aux spécificités africaines
FileMaker Pro + Modèle ICOM
Solution hybrideL'ICOM (Conseil International des Musées) propose un modèle de base de données FileMaker Pro gratuit respectant les normes muséales internationales. Cette solution légère convient aux galeries d'art, aux collections privées et aux petites institutions qui souhaitent une solution simple sans infrastructure serveur complexe.
Avantages
- ✓Très personnalisable selon les besoins
- ✓Fonctionne bien sur iPad (inventaire terrain)
- ✓Modèle ICOM gratuit et téléchargeable
- ✓Bonne gestion des images
Inconvénients
- ✗Coût de la licence FileMaker (540 €/an)
- ✗Nécessite un développeur pour personnalisation avancée
- ✗Données en silo (peu interopérable)
Modèles de fiches d'inventaire
Fiche Word complète (32 champs)
Format .docx éditable, conforme Object ID + normes ICOM. Idéal pour petit inventaire sans logiciel spécialisé.
↓ Télécharger .docxTableur Excel (fichier multi-objets)
Fichier .xlsx avec colonnes pré-formatées pour saisie rapide de plusieurs centaines d'objets. Avec liste déroulante types d'objets africains.
↓ Télécharger .xlsxFiche PDF imprimable (inventaire terrain)
Formulaire A4 à remplir à la main en situation de terrain, sans ordinateur. 2 faces, 25 fiches par jeu imprimable.
↓ Télécharger .pdfTutoriels vidéo
Initiation à CollectiveAccess pour musées africains
45 min · FR
Initiation à CollectiveAccess pour musées africains
Tutoriel de 45 min couvrant l'installation, la configuration initiale et la saisie des premiers objets. Présenté en français par un formateur africain.
Photographier correctement un objet de collection
22 min · FR/EN
Photographier correctement un objet de collection
Guide pratique : éclairage, fond, angles de prise de vue, mire colorimétrique. Avec smartphone ou appareil photo.
Remplir une fiche Object ID — Guide pas à pas
35 min · FR
Remplir une fiche Object ID — Guide pas à pas
Les 9 catégories expliquées avec des exemples concrets d'objets africains. Inclut les pièges fréquents à éviter.
Exporter et partager vos données avec INTERPOL
18 min · FR/EN
Exporter et partager vos données avec INTERPOL
Comment soumettre un objet volé aux bases de données INTERPOL et Art Loss Register depuis votre logiciel d'inventaire.
Financements disponibles pour la numérisation
Plusieurs fonds et programmes de coopération proposent des financements spécifiques pour la numérisation des collections muséales africaines. L'OTIBCA peut aider à identifier et à monter les dossiers de candidature.
Programme ALIPH
Alliance internationale pour la protection du patrimoine dans les zones de conflit. Finance des projets d'urgence de documentation dans les pays en situation de conflit ou post-conflit.
Montant : jusqu'à 500 000 €
Pays éligibles : zones de conflit actif ou post-conflit
Fonds-en-dépôt UNESCO / Japon
Fonds de coopération culturelle japonais administré par l'UNESCO. Projets de préservation du patrimoine immatériel et matériel africain.
Montant : 50 000-300 000 USD
Candidatures : annuelles, via bureau UNESCO national
Institut Français (coopération)
Financements bilatéraux franco-africains pour la numérisation des collections. Réseau de 130 Instituts Français en Afrique.
Montant : 10 000-80 000 €
Contact : Institut Français local ou MAE Paris
Fondation Andrew W. Mellon
Fondation américaine spécialisée dans le financement de projets culturels africains. Priorité aux projets de numérisation et d'accès ouvert.
Montant : 100 000-2 000 000 USD
Projets pluriannuels, candidature en anglais